E-mail

Selain browsing, internet juga dapat di gunakan untuk mengirim surat secara elektronik. Pengiriman surat secara elektronik ini sering di sebut dengan Electronic Mail atau yang terkenal dengan istilah e-mail. E-mail adalah fasilitas berkomunikasi secara tertulis atau surat menyurat yang dapat di pergunakan juga untuk sebagai sarana pengiriman dokumen atau file melalui melalui jaringan internet.
Setiap orang yang akan berkomunikasi menggunakan layanan email harus memiliki alamat email sendiri-sendiri, alamat email ini dapat di peroleh secara resmi ketika mendaftarkan diri ke ISP atau di dapatkan dengan cara gratis (free e-mail). Terdapat berbagai macam jenis aplikasi e-mail, baik yang berbasis window seperti netscape mail, microsoft outlook dan outlook express, eudora dan pegasus mail, yang berbasis web seperti mail.yahoo.com , www.mailcity.com, www.hotmail.com dsb, dan aplikasi yang berbasis linux seperti pine , dsb. Web mail adalah fasilitas untuk mengakses email dengan menggunakan browser. E-mail dapat di kirim ke orang tertentu atau secara kelompok, untuk pengiriman secara kelompok maka setiap kali mengirim e-mail seluruh anggota dalam kelompok tersebut akan menerima email yang sama, istilah ini sering di sebut mailing list atau milis.
Proses pengiriman email tidaklah jauh berbeda dengan pengiriman surat biasa yang di lakukan melalui jasa kantor post. Melalui internet, e-mail yang di kirimkan ke alamat tersebut akan di kirim ke kotak surat yang tersimpan di provider di mana orang tersebut meregistrasikan alamat e-mailnya. Untuk membaca e-mail tersebut yang bersangkutan harus menghubungi provider. Sedangkan kalau dengan cara tradisional hal ini di lakukan dengan cara membuka kotak surat yang di miliki.

Ada beberapa alasan kenapa banyak orang cenderung memilih menggunakan email, antara lain adalah :
1) murah
2) mudah, semua kegiatan pengiriman cukup di lakukan dari komputer.
3) Cepat, pengiriman email rata-rata hanya memakan waktu dalam hitungan menit bahkan detik.

Alamat e-mail di tulis dengan format :

namapemilik@namaserver.namadomain

Nama pemilik : nama atau identitas pengenal diri pemilik alamat.
@ : di baca "et" adalah karakter khusus pada alamat email
namaserver : adalah nama server lokasi penyimpanan kotak pos dari e-mail yang di kirimkan ke alamat tersebut sebelum di download dan di delete oleh pemiliknya.
. : tanda titik di baca 'dot', karakter yang di gunakan sebagai pemisah antara nama server dan nama domain.
Namadomain : nama domain dari server, misal com, org, de, co.id, co.uk, ac.id dan sebagainya.

Misal : cahya@gmail.com

yang dapat di jelaskan :
cahya adalah nama atau identitas diri dari pemilik alamat.
Gmail : adalah server lokasi penyimpanan e-mail
com adalah nama domain komersial

Cara membuat alamat e-mail

Peralatan yang di perlukan

1) komputer yang terhubung ke internet
2) perangkat lunak aplikasi internet (browser, ICQ, MiRC, Cute FTP)

Langkah kerja

Untuk dapat memanfaatkan layanan ini seseorang harus mempunyai e-mail account atau alamat email. Beberapa situs di internet, misalnya yahoo.com, gmail.com menawarkan e-mail account gratis . Langkah untuk mendapatkan email account dari yahoo.com adalah sebagai berikut:

- Hidupkan komputer
- Buka software Internet explorer atau netscape dengan meng-click shortcut-nya ( hal ini tergantung kepada software untuk browsing yang terdapat pada komputer).
- Setelah itu ketikan URL dari situs yang akan kita browse pada kolom address (misal: www.yahoo.com) lalu tekan tombol enter dan tunggu sampai situs yang akan kita lihat tampak pada browser.
- Lalu klik yahoo!mail

hal ini dapat juga di lakukan dengan cara :

1) Buka browser internet explorer kunjungi situs yahoo!mail dengan mengetik di kotak URL http://mail.yahoo.com
2) klik tulisan sign up untuk proses awal pendaftaran. maka akan keluar formulir pendaftaran
3) Isi formulir pendaftaran tersebut sampai selesai lalu klik I Agree.
4) Ingat yahoo ID, alamat email, dan password. Informasi ini nanti akan di gunakan untuk menggunakan layanan e-mail. Sampai langkah ini layanan e-mail sudah dapat di gunakan dengan mengunjungi situs mail.yahoo.com dan menuliskan yahoo id dan password pada form login. Alamat e-mail ini juga dapat di gunakan untuk membentuk group atau kelompok mailing list.
5) setelah proses pendaftaran selesai, coba lihat email tesebut dengan mengisi yahoo id dan password yang tadi telah di buat pada halaman awal yahoo!mail lalu klik sign in dan tunggu hingga terbuka yahoo email anda.

1. Setelah itu perhatikan pada link inbox apakah terdapat angka di sebelahnya, angka yang tertulis di sebelahnya menunjukan bahwa ada e-mail dari seseorang yang belum di baca, tapi bila terdapat text "no unread massages" berarti tidak anda tidak memiliki email baru.

2. Sekarang cobalah klik link inbox

Cara membaca icon di tampilan email tersebut adalah sebagai berikut :

kolom inbox :
Sendor : identitas pengirim email
Date : tanggal pada komputer pengirim pada saat email di kirim
Size : besarnya ukuran email (termasuk attacmentnya bila ada)
Subject : judul, topik, perihal dari e-mail

Fasilitas e-mail :
check mail : untuk mengecek apakah ada email baru yang masuk
Compose : di gunakan untuk membuat email baru untuk di kirimkan
Delete : di gunakan untuk meng hapus email yang sudah tidak anda perlukan agar mail box anda tidak penuh. Caranya klik kotak kecil di sebelah kiri email tersebut lalu klik tombol delete. Anda bisa menghapus beberapa email sekaligus dengan mengklik beberapa kotak di sebelah kiri e-mail.
Empty Trash : email yang di hapus tidak langsung di buang, tapi di simpan di folder Trash (siapa tahu anda ingin mengambilnya kembali), bila anda ingin benar-benar membuangnya kliklah Empty Trash untuk membuangnya secara permanen.

3. Sekarang cobalah anda membuat sebuah email yang di tujukan pada teman anda dengan mengklik link Compose. Isilah alamat email teman anda pada kolom To, dan judul surat (email) pada kolom Subject. Isilah joko Cc dan Bcc bila anda hendak mengirimkan sebuah email kepada lebih dari satu orang sebagai tembusan.

Penjelasan icon di tampilan Compose

Formulir email :
To : alamat yang akan di kirim email
Subject : judul, topik, atau perihal e-mail
Cc : Carbon Copy, tembusan surat/ email
Bcc : Blind Carbon Copy, tembusan email, tapi tidak di ketahui oleh penerima yang lain bahwa email tersebut di tembuskan kepada email yang tertulis dalam Bcc.

Fasilitas e-mail :
Send : tekan tombol ini apabila surat sudah selesai lengkap.
Save Draft : bila ingin menyimpan salinan surat tersebut
Spell Check : memeriksa ejaan isi surat yang di tulis
Add/Delete Attachments : mengirimkan file ( semacam lampiran surat) dengan ukuran terbatas.

4. Apabila surat selesai anda tulis dan anda merasa surat sudah siap untuk di kirimkan klik-lah tombol send.

Tugas

1. Buatlah sebuah alamat email untuk anak, istri, suami, atau saudara anda dengan prosedur seperti yang telah di jelaskan.
2. Kirimkan email ke pada alamat tesebut, dan sebaliknya kirimkan juga e-mail dari alamat-alamat tersebut, ke alamat email anda, kemudian periksa apakah email tersebut sampai ke alamat yang di tuju.
3. Apabila anda merasa sudah bisa mengirim dan menerima e-mail dengan benar, kirimkanlah sebuah e-mail ke alamat teman-teman anda.
4. Kirimkan sebuah file yang di sebut dengan istilah attachment atau lampiran (file yang berukuran kecil saja untuk latihan, misalnya 1kb) melalui prosedur pengiriman email yang telah di jelaskan, tetapi sebelum anda klik tombol send klik terlebih dahulu link add atau delete attachment. Selanjutnya ikutilah petunjuk yang akan anda temui pada halaman-halaman setelah link tersebut terbuka.
5. Selain yahoo!mail, masih terdapat banyak penyedia jasa e-mail gratis yang berbahasa inggris bahkan ada yang berbahasa indonesia. Sekarang cobalah membuat alamat e-mail baru pada alamat-alamat berikut ini.
Http://mail.google.com
http://plasa.com
http://www.lycos.com
http://www.hotmail.com
http://www.mail.telkom.net
http://www.boleh.com

Mailing List atau Milis

Mailing list atau milis merupakan suatu kelompok orang dengan e-mail address-nya yang dapat paling bertukar informasi dengan sarana e-mail. Tiap pengiriman pada alamat milis ini maka setiap anggota kelompok akan mendapat kiriman email yang sama.

Cara Membuat Alamat Milis

1). Kunjungi situs http://groups.yahoo.com dengan mengetikannya di kolom URL. 2). Start a new group!, maka akan di minta untuk login menggunakan alamat email. 3). Pilih kategori group yang akan di buat misalnya kategori schools & education. 4). Pilih sub kategori khusus misalnya student, lalu klik place may group here. 5). Isi formulir pembuatan group, kemudian klik Continue untuk mengakhiri proses pendaftaran group milis. 6). Kunjungi situs group milis yang baru saja di buat, situs ini penting karna berisi informasi bagaimana proses selanjutnya menggunakan group milis yang sudah di buat.

Latihan mengirim dan membaca e-mail

1). Buka browser Internet Explorer dan kunjungi situs http://mail.yahoo.com, kemudian login dengan yahoo id dan password yang benar. 2). Gunakan tombol Compose di sebelah kanan tombol Check mail untuk mendapatkan tampilan yang di gunakan untuk menulis surat/pesan. 3). Dari langkah di atas klik send untuk mengirimkan pesan yang sudah selesai di ketik. 4). Untuk menjadi anggota milis dapat juga mengirimkan e-mail kosong ke milis yang di inginkan misalnya : guru_sma-unsubscribe@yahoogroup.com. 6). Dengan mengisi alamat tujuan To : pada langkah 2), di isi dengan alamat milis misalnya : guru_sma@yahoogroup.com maka seluruh anggota milis tersebut akan mendapatkan kiriman email. 7). Membaca email dapat di mulai dari langkah 1, klik tombol check mil untuk mengetahui daftar surat yang masuk. Klik subject tersebut untuk membaca isi email.